Veri kaybı sonrasında en kısa sürede veri kurtarma merkezine ulaştırılması gerekmektedir veri depolama aygıtı veya cihaz öncelikle bir analiz çalışmasından geçiriliyor. Analiz çalışması bazen 1 iş günde sağlanırken ancak bu durum 3 iş günü gününe kadar uzayabilmektedir. Analiz esnasında verilere erişimi olanaksız kılan unsurlar belirlenir bu unsurlar nasıl bir işlem sağlanması gerektiği belirlenir. Bazı olası durumlarda veriyi kurtarmak için özel bir yazılım hazırlanması da gerekebilmektedir. Bu yazılımın hazırlanıp ve veri kurtarma sürecinde kullanılması elbette veri kurtarma sürecini uzatabilir. Dolayısıyla bu gibi durumlarda veri kurtarma işleminin toplamda ne kadar ya da kaç gün süreceğine dair net bir zaman tahmin edilemez.
Analiz süreci tamamlandıktan sonra, arızanın nedeni, veri kurtarma şansı, kurtarma işleminin süresi ve hizmet ücretleri hakkında detaylı bilgi veriyoruz analiz sonrasında. Veri kurtarma işlemine devam edip etmeyeceğinize veya servis talebini iptal edip etmeyeceğinize işlemin sağlanabilir sağlanamayacağına dair karar vermeniz gerekmektedir. Vakayı iptal ederseniz eğer, sabit sürücünüzü size geri iade edeceğiz. Başarılı bir kurtarma işleminden sonra, kurtarılan dosyaları görmek ve doğrulamak için gelip görüp veya size bilgi sağlayıp dosyalarınızı görebilecek ve gerekirse içerisine girip kontrol edebileceksiniz. Doğrulama işleminden sonra, kurtarılan verileri size teslim etmeniz için ödeme yapmanız talep edeceğiz.